在做外貿(mào)當中,每個人都會經(jīng)歷做得不太愉快的一件事,就是EDM郵件營銷陌生客戶的開發(fā)這個板塊,這個板塊最重要一個,我們先研究一下,什么樣的郵件才是客戶愿意閱讀的郵件。
那么根據(jù)我們原來的那個教科書里面,講到的那種郵件格式就是,介紹一下我是誰來自什么公司,我們公司有多牛逼多牛逼,現(xiàn)在有什么好的產(chǎn)品。
然后又非常適合你們市場,希望有機會怎么長期合作。
這樣的郵件,是06年版本,06年版本的都非常好,這種郵件OK,因為那個時候是有信息差,老外不知道中國的東西有多好,不知道哪里有這樣的東西。
而且中國產(chǎn)品,的確價格又便宜又有競爭力,那時候信息閉塞,當你用這樣的郵件通知客人,商業(yè)機會就有了。
但是今天,這種郵件不太現(xiàn)實了。
所以我們看看,往往就是說,我們要做一個郵件營銷之前,要看看客戶愿意收什么樣的郵件。
像我們做業(yè)務一樣,收到訂單肯定開心,如果有商業(yè)機會的郵件,肯定是客人愿意去看的。
因為他們是靠這個來去賺錢,比如好像購買意向的一些詢盤,客戶的訂單定金余款之類的這種。
我們?nèi)绾稳?chuàng)建一個商業(yè)機會給客戶,那么這個我們后面來去慢慢來探討,還有就是競爭情報.
競爭對手在哪里拿貨,競爭對手進貨價是多少,競爭對手現(xiàn)在什么情況,整個的一些這種競爭對手的,肯定是非常敏感又有興趣的一個話題。
肯定會愿意接收,再看商務風險,做這種生意最近出來了,有什么樣的一些風險的一些東西。
比如哪些產(chǎn)品會電死人,哪些產(chǎn)品政府準備要立法,不允許賣啦。那么包括了,產(chǎn)品存在的一些潛在問題了,最新的騙局了。
詐騙啊各方面,再有一個就是業(yè)務能力,包括了營銷能力。那么這些板塊,怎么把產(chǎn)品賣好的一種方式方法。
我們再來這個業(yè)務能力,業(yè)務能力也是在產(chǎn)品銷售的一些方式方法,有效的銷售方法,如何來提升自己的銷售業(yè)績。
有關這樣的話題,就包括了客戶喜歡看,產(chǎn)品最新的銷售方法。
銷售案例成功的一些方式,還有有關產(chǎn)品的最新的一些資訊,產(chǎn)品的正面的負面的,創(chuàng)新的各方面的資訊。
還有行業(yè)動態(tài),整個行業(yè)發(fā)生了什么事。
那么這些也是客戶會關注的,還有市場的分析報告,這個肯定客戶也要去關注的。
只不過就是說關注這些話題的人,通常是企業(yè)里面的什么人,我們郵件發(fā)對了也是話題對味道了。
肯定這種的打開率是沒有太大問題了,這個回不回復。那么后面,要確定一個回復理由是什么。
干嘛他要回復呢,所以不要期望,開發(fā)信一定是要有回復的。
我們寫開發(fā)信應該不要一步到位,要一定是達到了,我一次性過去,然后他就回我郵件或者給我下訂單了,這個叫癡人夢話。
第一階段他不討厭我,他接受我愿意跟我繼續(xù)溝通下去,我以后再發(fā)郵件給他,他也沒有把我列入黑名單。
而且他閱讀我的文件,后面我提供一些資訊,他也愿意去閱讀,那么OK的他不討厭你是第一階段,所以我們往往就是要先解決第一部分破冰的問題。
不要讓客人一收到你的郵件,一看到垃圾郵件廣告郵件,把他拉到黑名單里面。
這樣的話呢整個后面,他把你們公司后綴的這個所有郵箱,都會攔截下來,那就沒有太大的一個意義了。
這樣的話呢,更多的客戶是拿來報廢的,并不是拿來開發(fā),而我們講的這些客戶愿意收的郵件的一些案例。
其實會延伸出來有十多種的開發(fā)客戶的方法,包括通過產(chǎn)品優(yōu)勢差渠道加營銷,然后營銷的方案怎么去去做,會延伸出來一系列的開發(fā)的一些案例。
那么有關這個案例呢,我們會把這個計劃板塊講完之后。分別針對這個每一個講一個案例怎么來去實現(xiàn)什么來去做。
我們在下面再看看要開發(fā)這些客戶呢,除了一些內(nèi)容準備好之后,那么有了這個內(nèi)容維度之后,應該在什么時候來做相關的事。
他一定是要匹配的,然后我們抓住幾個核心的時間點:
1、采購期
第一個采購期,也就是客人那個國家或者這個客人,他們采購這個品類,通常的采購時間節(jié)點會在什么時候做。
我們舉一個例,美國的消費市場,以前我們做美國的沃爾瑪?shù)脑捘兀?2月份的銷售會在11月在海運,10月份在工廠生產(chǎn),9月份對比樣板,8月份調查市場,7月份度假。
我們就7月底做方案,8月份做提交,9月份打樣板,10月份接到訂單,所以開發(fā)的時候我們應該是在他采購期前一點點那個開始做調查。
做方案的時候,開始來去進入了一些新品的推薦,如果沒有按照采購期的這個規(guī)劃,哪怕你有非常好的產(chǎn)品,你在10月份去找他,他訂單已經(jīng)下完了,都已經(jīng)在工廠生產(chǎn)了。
11月份去開發(fā)他,他的貨贏在海上面飄了,12月去找他,他已經(jīng)開賣了,你的東西已經(jīng)趕不及了,
所以時間節(jié)點是非常重要的,特別針對批發(fā)零售的這種客戶,他們是有規(guī)律的,如果沒有踩中這個時間節(jié)點的話,可能所做的一切都為零了。
2、展會前中后
再到一個展會的前中后,展會前中后前到什么時候,如果我現(xiàn)在要開發(fā)巴西的參展商。
巴西的參展商我不去參展,然后巴西有一個燈市展,我想開發(fā)巴西的燈市展上面的客人,那么我應該是在他當?shù)卣箷崆皟蓚€半月來開發(fā)。
兩個半月是什么概念呢,比如10月份開展會,一定在9月份,去做這個產(chǎn)品的資料的拍攝,產(chǎn)品目錄的制作宣傳資料,還有邀約客人。
然后9月份做這個事,8月份呢在想著我今年拿什么產(chǎn)品去參展,性價比還是新款,說我們提前到展會的兩個半月前。
那個時候剛好是這些客戶最頭痛,我今年拿什么去參展。這個時候我們提供的是新款的設計,還是說做一個價格優(yōu)惠方案,讓他在那里做促銷,到底我們有什么樣的方案來協(xié)助他。
這一趟的展會能夠更有賣點,而且把我們的產(chǎn)品,放到他今年的產(chǎn)品目錄,因為老外銷售產(chǎn)品,往往都是傳統(tǒng)渠道的話,他們還是會印一些資料。
然后派給各個零售商還有潛在的客戶,然后讓他們來去進行選購,很少會今天增加一個新品,明天又增加一個新品,很少這樣去做的。
他們是有計劃一步一步做,所以這樣的話拿回來產(chǎn)品,好好的找人拍個照片,然后找個廣告公司來去修圖,弄好它整個排版。
不像我們的企業(yè)一樣,我們自己內(nèi)部有美工,然后有照相機,有小的攝影燈什么都有,我們愛什么時候弄什么時候弄。
國外有多少家公司,它本身有美工啊有攝影,有這些團隊沒有的,沒有那么厲害
有這么厲害的大公司了。
所以這樣的話呢,展會的前中后,我們要在前的這個階段會分開成為開發(fā)客戶的一個板塊,然后還有在展會開幕前的一個禮拜。
那個時候就開始講到,這個展館周邊的一些交通情況,它的天氣氣候,還有酒店酒店的一個情況,各方面這種的一個基礎介紹。
讓那些準備去看展的潛在客戶,我們開始給他一些實用的信息,比如如何到達會館,比如展會前,我們在廣交會參展的話,我們提前一個禮拜。
客戶還準備坐飛機的時候,我們提前一個禮拜,從白云機場如何到展館,周邊有什么樣的酒店,酒店的線路啊大概是怎么走,去展館的話坐地鐵怎么坐,坐大巴怎么坐。
打出租車大概多少錢,跟出租車說去哪個地方,如果從香港過來應該是怎么過來。
包括了穿衣服那就是說氣候跟佩戴衣服的,要不要帶雨傘之類這個板塊我們可以做前期的一個溫馨提示。
我們做一個讓別人不討厭的人,所以這個板塊就是說不討厭你,你這個人不討厭,所以這樣的話我會提醒一下溫馨提示一樣的給他做一做。
還有周邊的餐飲情況怎么樣,還有當?shù)氐囊粋€他們國家的領事館在哪里,領事館的聯(lián)系方法是什么。
那么這個就是展會前,我們做的所有,客戶過來中國的時候所遇到的困難,我們的幫助信息形成了我們的這封郵件,我們是讓客戶不討厭我。
如果遇到困難找不到會說英語的人,可以聯(lián)系我們公司業(yè)務員,24小時外賣,客人留著你的電話也知道你是干嘛的,又是一個跟你行業(yè)匹配的,那樣不討厭你
所以這個板塊,包括有一個餐飲方面也要,也可以是作為一個話題,來到中國都知道中國有好吃的,哪里有好吃的吃什么好吃。
如果一個中東人哪里有那些沒有豬油的東西,那么這些都是我們需要去考慮的一個板塊。
所以呢一個展會的前分開兩個段,一個是參展商籌備的階段,第二個來看展的人,他們的一個溫馨提示,讓他把你的郵件打印出來帶著去中國。
因為在中國肚子痛,知道打什么電話,沒有豬油的餐廳在哪里,然后如何從機場到展會,這些全部都是一套的服務,讓他們覺得嗯你這個人非常窩心。
展會前還可以去寫一些郵件,包括如果去參展的話,會把展會現(xiàn)在比如布展的一個情況,然后拍一拍,做一些報道類的這種。
然后展會的中間階段,每天寫郵件都沒問題,每天發(fā)郵件給客人都可以,因為你每天在報道展館最新資訊。
今年有什么樣的新產(chǎn)品,有什么樣的東西,最多人關注是哪幾個攤位,分別這展館好像一個記者一樣, 把它做成這樣,這種郵件真不討厭。
別人還想看,有一個展會前跟展會中的一個橋段,那么展會的后期我們怎么來去操作,展會的后期的郵件,應該是對展會總的一個總結。
從官方的渠道這一年來了多少個客戶,這客戶分別來自什么國家,對比去年的數(shù)據(jù),到底是來的人多了還是減少了。
那么今年參展商普遍的一個情況,怎么成交是不是很順利,還是說很多哪方面的,今年最值得關注的,最受客人歡迎的,分別有哪幾家公司的產(chǎn)品,順便把自己的東西塞進去嘛。
那么這個順便賣廣告,所以單單一個展會的前中后,我們都可以去做很多非常貼心的郵件,同時順便賣點小廣告,讓客人不討厭我。