很多外貿(mào)人把展會當(dāng)成了收集名片的工具，認為展會就是收集一些客戶信息就行了，這種想法百分之百是錯誤的，如果僅僅是想要收集客戶信息，沒必要去參加展會，直接在Google上就可以找到了，去展會的根本目的在于一下兩點：
1、 宣傳，擴大企業(yè)在行業(yè)中的知名度和影響力；
2、 談判，在展會上直接與客戶面對面的談判，有利于促進訂單，也可以更直接地了解到客戶的真正需求。
參加展會本來就是去展現(xiàn)企業(yè)實力的，我們就是要利用展會中目標(biāo)客戶相對集中的特點，把我們自己傳播出去。像我們平常做的網(wǎng)絡(luò)宣傳，需要我們堅持去發(fā)布廣告，講究的是持續(xù)性，如果你不刻意去搜，是很難看到的，但是展會就不同了，我們可以通過展會，集中在幾天范圍內(nèi)在大部分的目標(biāo)客戶面前出現(xiàn)。
也正是因為展會擁有這樣的魅力，各個企業(yè)也都希望在展會上展現(xiàn)出自己最好的一面，展位要大，規(guī)模要大，細節(jié)要完美，服務(wù)要到位……這一切都是為了吸引客戶的眼球，讓潛在客戶多看一眼多留一會兒，機會也就多了一分，萬一剛好碰到個正有采購需求的客戶，還可以拼力爭取一下，說不定當(dāng)場就能拿下訂單。
展會的第二個根本作用就是可以跟客戶面對面談判。我們可以直接跟有需求的客戶在展會上進行面對面的溝通談判，甚至把單給簽了；或者也可以約見客戶，跟客戶進行深入的溝通，當(dāng)然在約見客戶的時候要訴客戶在展會現(xiàn)場簽單的好處。
所以我們在參加展會時要做出充分的準(zhǔn)備，盡量地擴大影響，盡最大的努力去獲取更多面對面溝通過的客戶，否則展會就失去了它的意義，淪為收集名片的工具?；蛟S很多人已經(jīng)體會到了，展會上帶回來的名片，在展后做跟蹤時并沒有那么順利，跟直接發(fā)開發(fā)信沒有多大差別，那是因為你沒有利用好展會的兩個根本點，以至于展會的效果不理想。
為了讓展會更好地起到宣傳的作用，除了子啊硬件上的血拼之外，我們還可以尋找一些更有創(chuàng)意的方式，求新求異，用創(chuàng)意去跟大企業(yè)賽跑，比如說為客戶提供免費充電以及一定數(shù)量的免費wifi（當(dāng)然要讓客戶先用郵箱注冊才可以使用，這樣就可以獲取客戶的郵箱資料了）；或者直接把樣品帶到展會去，在現(xiàn)場給客戶展示；或者把工廠的實時監(jiān)控視頻傳輸?shù)秸箷F(xiàn)場，讓客戶在現(xiàn)場就可以看到我們工廠的運作。還有很多方法可以吸引客戶的眼球，就看每個企業(yè)的自主發(fā)揮了。
展會是開發(fā)客戶的利器之一，只要用心備戰(zhàn)，掌握好每一個細節(jié)，相信你也一定能夠取得不錯的反響。
