隨著全球經(jīng)濟一體化的趨勢加快，很多國內(nèi)的外貿(mào)企業(yè)已經(jīng)不滿足于像廣交會這樣的展會平臺了，希望能走出國門，到國外的展會上試試效果。所以近幾年出國參展的中國企業(yè)也是逐年遞增。可是出國參展并不像國內(nèi)參展一樣簡單，只要交了錢，直接帶上樣品或者展品參加就可以了，你需要進行展會預定，申請簽證，展品處境運輸，國外房間預訂等諸多事宜，比其國內(nèi)展會來說要復雜的多。
下面小編就來給您介紹一下國外參展的一些技巧與須知：
第一、展會的選擇很重要
參加展會無非是要擴大銷量和知名度，所以在參加國外展會之前一定要打聽清楚展會的效果和影響力，只有影響力交大的展會才能達到你的預期效果。一些小型的地區(qū)性的展會，可能都是門可羅雀，就算參展費用很便宜，也沒有什么用。(看展會影響力的最好方法就是看行業(yè)內(nèi)的大企業(yè)是否參加，如果這些大企業(yè)都參加，那么從側(cè)面說明展會的影響力)
第二、就是參展邀請函和費用節(jié)約
如果你確定了參加的展會，那么就要展會舉辦地或者展會的籌辦方給你發(fā)出參展邀請函，因為你要憑邀請函去辦理護照等事宜，拿到邀請函之后就要馬上開始后面的工作了。
a、機票預訂，因為提前預訂機票的價格可以便宜很多，一般提前2個月預訂機票可能會比提前一周預訂機票便宜三分之一的價格。
b、參展商品、展架、其他展會用品的運輸。因為是運輸?shù)絿?，就算是參展物品后面還要在運回國，也要進行報關才行，為了不影響參展的時間，所以先行報關運輸是很有必要的，當然海運會比空運便宜很多。(時間足夠?qū)捲＞涂梢赃x擇海運)
c、房間預定也有小技巧。雖然說住的旅館離展館越近越好，可以你不妨試試展館稍遠的二三星酒店，住的舒服價格也會比展會周邊的便宜很多。
d、吃飯也是一個大問題，一般以每人每餐十歐元/七美元計。最好選擇自助餐，否則另須付15%至20%的小費。
第三、展會各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)
事無巨細都是通過與主辦方積極交流搞定，通過把握優(yōu)惠時段(提前預訂往往有優(yōu)惠價格)，不僅省了不少費用，同時也鍛煉了溝通與籌備能力。所以一定要第一時間聯(lián)系到展會的對應負責人，在展會中出了問題，就應該第一時間聯(lián)系到他。畢竟不是你自己國家，人生地不熟。如果有可能，最好還是和國內(nèi)同去參展的人組團或者結(jié)伴而去，這樣相互也好有個照應。
